方差-简介

当实际数字与预算数字之间存在差异时，就会出现差异。

当你在看预算时，要理解的一个关键词是“方差”

当存在时，就会产生方差实际数字与预算数字之差

方差可以是:

• 积极/优惠(好于预期)或
• 不良/不利(比预期的差)

一个有利的方差可能意味着:

• 成本低于预算中的预期，或者
• 收入/利润高于预期

相比之下，不良方差可能出现的原因:

• 成本高于预期
• 收入/利润低于预期

方差是否应该成为管理层关注的问题?毕竟，预算只是对将要发生的事情的估计，而不是现实。答案是——视情况而定。

方差的显著性取决于以下因素:

• 无论它是正的还是负的-负方差(负)应该更多的关注
• 这是预见到的吗?
• 这是可预见的吗?
• 差异有多大——绝对规模(以货币计算)和相对规模(以百分比计算)?
• 的原因
• 无论是暂时的问题，还是长期趋势的结果

”例外管理指的是把注意力集中在需要注意的活动上，而忽略那些看起来进展顺利的活动的过程

预算控制和差异分析有助于例外管理，因为它突出了业务绩效不符合预期的领域。

没有差异或差异很小的收入或支出项目不需要采取任何行动。相反，把注意力集中在显示出较大不利差异的项目上。

所有的不利方差都是坏消息吗?

这是学生们经常难以理解或相信的一点!

不利的方差可能来自于业务中发生的一些好的事情。

例如，预算报表可能显示出比预算更高的生产成本(不利方差)。然而，这可能是因为销售额明显高于预算(有利的预算)。

记住，重要的是方差的原因和意义，而不是它是有利的还是不利的。